Organizador Digital de Documentos del Negocio | Business Document Organizer

ESPAÑOL

Plantilla editable de Excel para saber dónde está cada documento de tu negocio y cuándo revisarlo. Registras cada documento con su categoría, fecha, versión, ubicación (nube, disco o papel), enlace y confidencialidad; la plantilla le asigna un ID, propone un nombre de archivo estándar y una carpeta, y te avisa qué revisiones están vencidas o próximas y cuándo se cumple la fecha de conservación que tú definas.

- Índice de 1,000 documentos con categoría, fecha, versión, ubicación, enlace, responsable y confidencialidad

- 20 categorías con código editables y lista de ubicaciones

- Nombre de archivo sugerido automático: AAAA-MM-DD_CÓDIGO_Nombre_vN

- Mapa de carpetas numeradas con conteo de documentos

- Alertas: revisión vencida, revisar pronto, retención cumplida, falta carpeta o enlace, nombres repetidos

- Portada, instrucciones y versiones en español y en inglés (un solo .zip)

Microsoft Excel 2016 o posterior / Microsoft 365, LibreOffice Calc 7 o posterior, o Google Sheets.

Importante: No guardes contraseñas ni números completos de cuentas o de identificación fiscal en el archivo. Cuánto tiempo conservar cada documento depende del tipo de documento y de la jurisdicción: confírmalo con tu profesional.

Licencia: uso personal o interno de un solo negocio; prohibida la reventa, redistribución o publicación. Producto digital: recibes un enlace de descarga por correo al confirmarse el pago (un .zip con las versiones en español y en inglés). No hay reembolsos una vez entregado el producto, salvo que el archivo esté defectuoso; en ese caso te enviamos una copia funcional o, si no es posible, te devolvemos tu pago. Soporte: contacto@agmbusinessgroup.com. Estas plantillas son herramientas de organización y no sustituyen la asesoría legal, fiscal ni contable profesional. A&G Business Solutions · Las Vegas, Nevada.

ENGLISH

An editable Excel template to know where every business document is and when to review it. Log each document with its category, date, version, location (cloud, drive or paper), link and confidentiality; the template assigns an ID, suggests a standard file name and folder, and flags overdue or upcoming reviews and when the keep-until date you set is reached.

- Index for 1,000 documents with category, date, version, location, link, owner and confidentiality

- 20 editable coded categories and a list of locations

- Automatic suggested file name: YYYY-MM-DD_CODE_Name_vN

- Numbered folder map with document counts

- Alerts: review overdue, review soon, retention reached, missing folder or link, duplicate names

- Cover, instructions, and Spanish and English versions (one .zip)

Microsoft Excel 2016 or later / Microsoft 365, LibreOffice Calc 7 or later, or Google Sheets.

Important: Don't store passwords or full account or taxpayer ID numbers in the file. How long to keep each document depends on the document type and jurisdiction: confirm with your professional.

License: personal or internal use within one business; resale, redistribution or publication is prohibited. Digital product: you receive a download link by email once payment is confirmed (one .zip with the Spanish and English versions). No refunds after delivery unless the file is defective; in that case we'll send you a working copy or, if that's not possible, refund your payment. Support: contacto@agmbusinessgroup.com. These templates are organizational tools and do not replace professional legal, tax or accounting advice. A&G Business Solutions · Las Vegas, Nevada.