Registro de Pagos a Contratistas | Contractor Payment Log

ESPAÑOL

Plantilla editable de Excel para llevar el control de lo que pagas a contratistas independientes. Das de alta a cada contratista, registras cada pago y la plantilla suma el año por persona, separa los pagos con tarjeta o plataforma, los compara con el umbral que tú capturas y te dice qué falta: formulario de datos fiscales, decidir si se reporta o consultar con tu profesional. No aplica umbrales, fechas ni reglas: dependen del tipo de contribuyente y de la jurisdicción.

- Directorio de 200 contratistas: tipo de entidad, servicio, formulario de datos fiscales (p. ej. W-9) recibido y dónde se guarda, estado y si se reporta

- Registro para 1,000 pagos con lista desplegable de contratistas y métodos

- Total del año por contratista, separado en tarjeta / plataforma y otros métodos

- Comparación contra el umbral que capturaste (vacío = sin confirmar)

- Pendientes: ID duplicado, falta formulario, por confirmar, decidir si se reporta

- Portada, instrucciones y versiones en español y en inglés (un solo .zip)

Microsoft Excel 2016 o posterior / Microsoft 365, LibreOffice Calc 7 o posterior, o Google Sheets.

Importante: No aplica ninguna regla, umbral ni fecha de reporte y no prepara formularios. Si debes reportar pagos, el umbral, qué pagos cuentan, los formularios y las fechas dependen del tipo de contribuyente y de la jurisdicción: consulta a tu profesional. Referencia federal de EE. UU. (verificada en irs.gov el 15-10-2026): para pagos hechos en 2026 el umbral general del Formulario 1099-NEC es de US$2,000 por beneficiario en el año (antes de 2026 era US$600; desde 2027 se ajusta por inflación), por la ley One Big Beautiful Bill Act (P.L. 119-21). Casos especiales: los honorarios a abogados o despachos legales se reportan aunque sean corporaciones; en general no se reportan pagos a corporaciones (incluidas LLC que tributan como corporación C o S); si hiciste retención de respaldo (backup withholding) se presenta 1099-NEC sin importar el monto; los pagos con tarjeta de crédito o débito o por redes de pago de terceros los reporta la entidad procesadora en el Formulario 1099-K y no van en el 1099-NEC. Fuentes: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/am-i-required-to-file-a-form-1099-or-other-information-return y https://www.irs.gov/instructions/i1099mec. Es una referencia general, no asesoría fiscal: confirma con tu profesional y revisa también los requisitos de tu estado.

Licencia: uso personal o interno de un solo negocio; prohibida la reventa, redistribución o publicación. Producto digital: recibes un enlace de descarga por correo al confirmarse el pago (un .zip con las versiones en español y en inglés). Al comprar solicitas la entrega inmediata: no hay reembolsos por cambio de opinión una vez enviado el enlace, en la medida en que la ley lo permita. Si el archivo está defectuoso, no corresponde a la descripción o no recibiste el enlace, te enviamos una copia funcional o te devolvemos tu pago; los cargos duplicados o indebidos se reembolsan. Esto no limita tus derechos legales como consumidor. Soporte: contacto@agmbusinessgroup.com. Estas plantillas son herramientas de organización y no sustituyen la asesoría legal, fiscal ni contable profesional. A&G Business Solutions · Las Vegas, Nevada.

ENGLISH

An editable Excel template to keep track of what you pay independent contractors. Add each contractor, log every payment and the template totals the year by payee, separates card or platform payments, compares them with the threshold you enter and tells you what's missing: taxpayer info form, deciding whether to report, or asking your professional. It applies no thresholds, dates or rules: they depend on the taxpayer type and jurisdiction.

- Directory for 200 contractors: entity type, service, taxpayer info form (e.g., W-9) received and where it's kept, state and whether reported

- Log for 1,000 payments with contractor and method drop-downs

- Year total per contractor, split into card / platform and other methods

- Comparison with the threshold you entered (blank = not confirmed)

- To-dos: duplicate ID, missing form, to confirm, decide whether to report

- Cover, instructions, and Spanish and English versions (one .zip)

Microsoft Excel 2016 or later / Microsoft 365, LibreOffice Calc 7 or later, or Google Sheets.

Important: It applies no reporting rule, threshold or date and doesn't prepare forms. Whether you must report payments, the threshold, which payments count, the forms and the dates depend on the taxpayer type and jurisdiction: consult your professional. U.S. federal reference (verified on irs.gov on 2026-10-15): for payments made in 2026, the general Form 1099-NEC threshold is US$2,000 per payee for the year (it was US$600 before 2026 and is adjusted for inflation starting in 2027) under the One Big Beautiful Bill Act (P.L. 119-21). Special cases: attorney and law-firm fees are reported even if paid to a corporation; payments to corporations (including LLCs taxed as C or S corporations) are generally not reported; if you did backup withholding, you file Form 1099-NEC regardless of the amount; payments made by credit or debit card or through third-party payment networks are reported by the payment settlement entity on Form 1099-K, not on Form 1099-NEC. Sources: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/am-i-required-to-file-a-form-1099-or-other-information-return and https://www.irs.gov/instructions/i1099mec. This is a general reference, not tax advice: confirm with your professional and also check your state's requirements.

License: personal or internal use within one business; resale, redistribution or publication is prohibited. Digital product: you receive a download link by email once payment is confirmed (one .zip with the Spanish and English versions). By purchasing you request immediate delivery: no change-of-mind refunds once the link is sent, to the extent permitted by law. If the file is defective, doesn't match the description or the link never arrived, we'll send a working copy or refund your payment; duplicate or incorrect charges are refunded. This doesn't limit your statutory consumer rights. Support: contacto@agmbusinessgroup.com. These templates are organizational tools and do not replace professional legal, tax or accounting advice. A&G Business Solutions · Las Vegas, Nevada.